Amíg elkészül az összes terv és feltöltheted az építési e-naplóba, addig ezernyi olyan “apróság” van, amit egyeztetni kell a különböző társtervezőkkel. Az információs sztráda legvégén persze Te, az építtető állsz, néha értetlenül, mert olyan kérdésekben folyik a társalgás, amiről fogalmad sincs. Egy laikust könnyű jobbra vagy balra terelni, szakmai kérdésekben pedig a legjobb kívülről szemlélni a beszélgetést. Elmesélem mi hogyan hangoltuk össze a kommunikációt!
A családi házunk építésének ügyét mi a kivitelező felkutatásával kezdtük (“mit ér egy jó terv, ha rosszul van megvalósítva?”-alapon). Ismerősöktől és a kivitelezőtől kértünk építésztervező elérhetőségeket, végül azt választottuk, akit a kivitelező javasolt. Gondoltuk, ha már ismerik egymás munkáját az szintén előny. A kész háztervet aztán egy statikusnak, egy gépész tervezőnek és egy villamos tervezőnek is elvittük. Eddig a pontig mindenkivel külön-külön kommunikáltunk, majd amikor elkezdtek áradni a tervezőktől a kérdések olyan témákban, ami egy másik tervezőt érintett, kezdett eluralkodni a káosz. Ekkor döntöttünk úgy, hogy a gyors és hatékony email-es levelezést fogjuk folytatni úgy, hogy minden kérdésről és válaszról mindenki értesül.
A dolog kiválóan működött, a tervezők jól kommunikáltak egymással, sőt, fontos háttér információkkal is segítették egymást (és persze minket). Ilyen konkrét eset volt például, amikor a külső nyílászárókról faggattak minket: mondtuk, hogy legyen fehér műanyag, 2 rétegű üveges. Ekkor a gépészünk jelezte, hogy arra figyeljünk, nehogy átcsússzon a használatba vételi engedélyünk 2018-ra, mert onnantól már elavult lesz a 2 rétegű üveg, csak a 3 rétegűt fogják elfogadni…
És még számtalan ilyen kérdés merült fel a födém rétegrend vastagságtól kezdve a padlófűtésig. Azt szokták mondani, hogy sokan azért nem mernek belevágni egy építkezésbe, mert milliónyi döntést kell meghozniuk, míg egy kész ház felújításánál a töredékét. Valóban igaz a mondás! Már most garázskapuról, tetőcserépről és vakolatról kellett döntenünk, még ha nem is a végleges márka vagy szín megnevezését kérték. Már javában 100 levélváltás fölött jártunk, amikor végre mindenki készen lett a tervezéssel. A levelezésen kívül természetesen telefonon is tartottuk a kapcsolatot (jól jön ilyenkor egy ingyenes számlacsomag is), hiszen felénk is irányultak konkrét kérdések az életvitelünkkel és vágyainkkal kapcsolatban. A hatékony kommunikációnak hála még karácsony és újév között is haladtunk előre!
Célszerű tehát összehangolni a tervezők munkáját és felkérni őket, hogy hatékonyan működjenek együtt a többi tervezővel!
Kommentek
Kommenteléshez kérlek, jelentkezz be: